El Gobierno Vasco dará prioridad a los trámites electrónicos “sobre los de papel”, según establece una orden recientemente aprobada para regular la contratación online. Esto se traduce en ciertas exenciones a la hora de presentar documentos por vía informática y en que, en caso de duda, se imponga la versión digital sobre la escrita. Además, las ofertas enviadas telemáticamente se abrirán siempre en primer lugar, lo que permitirá subsanar errores.

Las empresas interesadas en licitar tendrán que obtener una certificación electrónica reconocida oficialmente, lo que les permitirá firmar digitalmente los documentos que envíen para participar en cada concurso. Las ofertas se cifrarán con las claves públicas de los miembros de la mesa de contratación, lo que garantiza que no se puedan descifrar hasta el acto de apertura de plicas. Además, el Gobierno ha activado un portal para facilitar toda la información necesaria y la licitación electrónica.

Ténicamente, la aplicación empleada está basada en tecnología J2EE con un servidor web seguro con SSL, un servidor de aplicaciones BEA Weblogic 8.1 y base de datos Oracle 8i, que funcionan sobre un Unix Sun Solaris 2.8. La seguridad de acceso está controlada por XLNetS 1.0 basada en el protocolo LDAP y firma electrónica reconocida con certificado digital X.509v3 con el PKI de Izenpe.

Los ordenadores de las empresas que quieran licitar deberán disponer del software IZoft, que permite reconocer las firmas de Izenpe, y deberán aceptar la ejecución de un applet que efectúa el fragmentado, cifrado y envío de las ofertas. El Gobierno admite la práctica totalidad de los formatos de Microsoft Office, así como algunos de imágenes y el .sxw de los documentos de texto de OpenOffice. Sorprendentemente, no se aceptan hojas de cálculo o presentaciones elaboradas con OpenOffice.

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